Все функции доступны бесплатно всегда для 1-5 пользователей

Лидеру нужен мобильный инструмент для управления компанией, даже если масштабы бизнеса невелики. Мы помогаем структурировать ключевые виды деятельности и управлять ими. Наша система предлагается для поставщиков услуг, работающих в области информационных технологий, консалтинга, маркетинга, недвижимости, юридического обслуживания, туризма и так далее.

Почему люди используют Brown Boot Works?

Легкое внедрение в небольшой компании

Ключевая бизнес деятельность в виде проектов и заданий

Клиенты и контакты, сделки и воронки продаж

Финансы в реальном времени и прогноз результатов

Инструменты личной продуктивности, расписание дел, быстрые заметки

100% функций и данных доступно на смартфонах

Сервисы Google

Легкая и безопасная авторизация в сервисе с аккаунтом Google (адрес GMail). Мы не храним ваши пароли.

Все вложенные вами файлы хранятся на вашем Google Drive. Мы не храним ваши файлы.

Сервис размещен на Google Cloud Platform, доступность более 99,9% времени.

Интеграции с Google

Создание заданий и сделок из писем GMail. Экспорт заданий и документов в GMail.

Совместное использование Google Contacts. Обмен местами из Google Maps.

Создание событий и оповещений в Google Calendar из заданий.

Формирование бюджетов и отчетов в формате Google Sheets.

Конвертация вложений Ms Office – Google Docs.

Мобильность

Сервис разработан как веб-приложение, загружаемое на любом устройстве с использованием интернет браузера.

Все функции сервиса сначала разрабатываются нами для смартфонов и планшетов, а потом адаптируются для компьютеров.

На любом устройстве вы имеете доступ к одному и тому же приложению с полным набором функций.

Установите наше приложение для вашего домена из G Suite Marketplace

Начните бесплатно сейчас. Пароль не требуется.

 

Не каждый малый бизнес нуждается в отдельных дорогостоящих и сложных системах для управления финансами, рабочими процессами, проектами, продажами и отношениями с клиентами. Используя Brown Boot Works, вы получаете базовые функции всех этих систем в одном пакете.

 overview

Задания

Планируйте бизнес дела, не упускайте важное

tasks

  • Планируйте задания и управляйте их жизненным циклом – черновики, в работе, исполненные, в корзине. Ваши ближайшие дела всегда перед глазами.
  • Для каждого пользователя неограниченная структура папок для размещения заданий по темам, проектам, клиентам и так далее.
  • Единые для компании наборы ярлыков для группировки заданий, проектов и финансовых операций.
  • Легкий обмен контентом с внешними адресатами. Переносите в задание е-мейл с вложенными документами. Экспортируйте задания и ответы с вложениями с использованием е-мейл или мессенджера.
  • Повторяющиеся задания. Цепочки связанных заданий и контроль исполнения.
  • Создавайте события в Google Calendar из задания. Можно пригласить участников задания, передать в календарь документы и местоположение. Создавайте оповещения для себя и участников.
  • Бонус. Быстрые персональные заметки с распознаванием речи. Создание заданий из заметок. Полезный инструмент для совещаний и переговоров.

Команда

Ставьте задачи коллегам, работайте совместно, контролируйте результат

team

  • Назначайте исполнителей для задания. Контролируйте сроки исполнения. Делайте напоминания.
  • Обменивайтесь ответами в заданиях. Вкладывайте документы в задание и в ответы. Автоматическое назначение прав на вложения для участников задания.
  • Уведомления об изменении статуса задания и о новом ответе с использованием е-мейл. Центр уведомлений внутри системы.
  • Разграничение полномочий пользователей по работе с клиентами, проектами и финансовыми данными. Статистика по работе пользователя.
  • Сохранение в системе документов пользователя при отключении пользователя, работавшего с личным аккаунтом Google.
  • Владелец учетной записи компании имеет админ доступ для просмотра и изменения всех заданий и проектов.

Документы

Работайте с документами в единой системе с любого устройства

docs

  • Вкладывайте в задания и ответы любое количество документов. Делитесь с коллегами Google контактами, местоположениями с Google Maps.
  • Вкладывайте документы в карточки контрагентов вашей компании.
  • Все вложенные вами файлы хранятся только на вашем Google Drive.
  • Конвертация документов Ms Office  в формат Google Docs при импорте вложений из е-мейл и загрузке файлов с устройства. Управляется личной настройкой.
  • Конвертация документов Google Docs в формат Ms Office при экспорте вложений через е-мейл и выгрузке файлов на устройство.
  • Создание объектов Google Docs, Sheets, Slides внутри задания.

Клиенты и Продажи

Прогнозируйте доходы от клиентов и следите за работой со сделками

sales

  • Единая база клиентов и партнеров компании. Накопление информации о контрагентах для совместной работы команды.
  • Единая база контактов компании, синхронизированная с Google Contacts для каждого участника.
  • Создание заданий, сделок и контактов из е-мейл.
  • Управление предпродажной работой, ведение сделок. Планирование мероприятий. Контролируйте работу над сделками через цепочки заданий.
  • Прогнозирование доходов по сделкам. Ведение финансовых данных в разных валютах.
  • Формирование воронок продаж компании. Построение множества воронок продаж по направлениям бизнеса. Конвертация финансовых данных в разных валютах в валюту воронки продаж.

Проекты

Контролируйте исполнение проектов и их бюджеты

projects

  • Единая база проектов в компании. Разграничение доступа к проектам в команде. Отбор проектов по ярлыкам, по клиентам и партнерам, по статусу.
  • Планирование мероприятий по проекту. Контролируйте работу над проектом через цепочки заданий.
  • Прогнозирование доходов и расходов по проектам. Учет финансовых операций в проекте. Ведение финансовых данных в разных валютах.
  • Ведение бюджетов проектов. Конвертация мультивалютных данных в валюту бюджета. Интеграция бюджетов проектов в бюджеты доходов и расходов на уровне компании.
  • Доступна статистика по участникам проекта и анализ нагрузки исполнителей.

Бюджеты

Управляйте доходами и расходами бизнеса в реальном режиме времени

budgets

  • Воронки продаж. Бюджеты проектов. Бюджеты доходов и расходов на уровне компании. Пользовательские финансовые отчеты. Все в формате Google Sheets.
  • Планирование и учет финансовых операций в проектах, в заданиях. Операции в разных валютах.  Конвертация мультивалютных данных в валюту бюджета.
  • Простая, но гибкая система настройки бюджетов и отчетных форм. Ярлыки как базовый инструмент построения финансовой аналитики и сбора данных.
  • Совместное ведение финансовых данных для бюджета несколькими пользователями. Управление доступом к бюджетам и отчетам.
  • Калькулятор валют. Можно пересчитать любую сумму из одной валюты в другую по курсу на любую дату. Поддерживаются все существующие валюты.
  • Бонус. Быстрые персональные финансовые операции. Ведите семейный бюджет, бюджет путешествия.

Материалы о сервисе и русскоязычное сообщество пользователей на странице Google+

Начать и попробовать бесплатно всегда. Подключайте любое количество пользователей и работайте. Вы можете ввести до 200 заданий и потом принять решение о подписке.

Подписка оплачивается на 1 год вперед на точное количество пользователей. Вы можете добавить новых пользователей в любой момент, оплачивая только остаточный период текущей подписки.

Наши публикации

Управление турагентством с Brown Boot Works

Мой путь в облако Google

Как управлять бюджетами малого бизнеса в «облаке» Google